为进一步做好学校党委办公室（学校办公室）（以下简称“两办”）公文收文处理工作，提高工作效率和办文质量，确保政令畅通和工作落实，特制定本流程。

两办收取的公文是指上级部门来文，校内各单位向学校党委、行政报送的请示、报告，以及学校与校外有关单位来往的函件等。收文处理程序一般包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办、归档等八个环节。主要流程如下：

（一）签收。对收到的有关公文均进行逐件清点、签收，并注明签收的具体时间。

（二）登记。对收到的来文，将来文的标题、密级、发文字号、发文机关、收文日期、传阅范围、办文时限等信息进行逐项登记，分类填写“best365官方网站登录入口校外来文传阅单、best365官方网站登录入口机要文件传阅单、best365官方网站登录入口校内文件签报（传阅）笺”等文单，送两办分管领导拟办。

（三）拟办。两办分管领导对来文原则上当天阅读后提出办理意见，交工作人员呈送校领导批示并流转有关单位办理。

拟办意见主要包括：“请××阅”、“请××阅示”、“请××阅办，并报校领导”、“请××商××阅办（研办），并报校领导”。拟办意见中涉及的单位名称，须为实体单位名称。

“请××阅”是指请校领导或有关单位阅览文件知悉其内容；“请××阅示”是指请校领导阅览文件并给予批示；“请××阅办，并报校领导”是指请有关单位在阅览文件和事项办理的同时，要及时向相关校领导做好请示和报告；“请××商××阅办（研办），并报校领导”其中“商”前的单位为该事项的牵头责任单位，“商”后的单位为该事项的配合协作单位。“研办”是指请牵头单位组织，配合单位参与，对该事项进行调查研究并办理，同时，各相关单位要及时向相关校领导做好请示及报告。

（四）批示。校领导对呈送的公文及拟办意见提出指示性意见。校领导的批示意见主要包括“同意”、“已阅”、“请××阅”、“请××阅示”和“请××阅办”。

“同意”是指对有关单位请示的事项同意施行；“阅”是指已阅览文件知悉其内容；“请××阅”是指要求有关单位阅览文件知悉其内容；“请××阅示”是指请其他有关校领导阅览文件并给予批示，有关校领导作出批示意见后，由办公室工作人员反馈给作出批示意见的校领导；“请××阅办”是指请有关人员、单位阅览文件并及时进行办理。校领导批示的“请××阅办”的文件，有关人员或单位应及时将处理意见和结果反馈给作出批示的校领导。

（五）传阅。办公室工作人员按照文单传阅意见，将公文呈送有关校领导批示及有关单位承办。各有关单位收文人员应密切关注校领导批示意见，对文件及时签收并进行内部流转。传阅要做到准确及时，并随时掌握公文去向，避免漏阅、延误和遗失。若属密级文件，办公室工作人员应当通知有关单位负责人到两办机要阅览室阅文。阅文单位接到阅件通知原则上应当天阅毕。

（六）承办。承办单位对校领导批示的公文应当迅速加以落实，独立完成事项办理及信息报送，并及时将办理结果报告作出批示的校领导和办公室督办人员。

（七）催办。办公室督办人员对公文的承办情况应进行督促检查，将公文的办理和落实情况按程序及时报告办公室主任和作出批示的校领导。

（八）归档。公文办理完毕后，办公室工作人员应按照有关规定做好文件预立卷，并于次年5月底之前归档。