一、综合督查科

工作职责：

1. 负责学校重要工作、重大会议和重要大型活动的组织协调工作；

2. 负责上级单位、相关部门及兄弟院校来访的服务接待，对外联络及领导外出审批备案；

3. 负责学校重大决策、重要工作部署以及党政领导批示和交办事项的督查督办；

4. 负责学校党委和行政印章，以及党政主要领导签字章的管理和使用，校内各单位党政印章的刻制及规范管理；

5. 负责校级授权、学校事业单位法人证书、介绍信等的管理；

6. 负责统筹协调校领导工作联络员，做好校领导的各项服务工作；

7. 协调安排学校党政领导公务活动和联系基层工作，为校领导公务活动提供服务保障；

8. 负责校领导外出的交通安排、差旅账目报销、办公室日常物资设备采购与管理、办公室财务管理、办公室网站运行管理、勤工俭学人员管理等工作；

9. 负责办公室本科状态数据库、高基报表等统计报表的填报工作；

10. 负责协助支部书记做好党支部的党建工作，党员主题党日活动、工会活动的策划及组织；

11. 负责统筹发布放假通知、值班安排表，以及校领导接待日、午餐会的安排；

12. 完成领导交办的其他工作。

二、政研文秘科

工作职责：

1. 负责起草学校重大改革发展报告、报送材料等重要文稿；

2. 负责对学校重大决策、重大改革进行专题调查研究并形成专题报告，为党政领导科学决策提供参考依据；

3. 负责对学校党建思想理论、改革发展等方面的重要课题进行研究，提出理论思考和政策建议；

4. 负责关注国内外教育发展动态，收集、整理、分析校内外各种信息为学校提供信息参考；

5. 负责学校党委、行政各类公文发文初审、编号、印制、发布和规章制度建设，学校制度的“废改立”相关工作；

6. 负责起草学校的工作要点、报告、计划、总结以及其他重要文稿；

7. 负责党委全委会、常委会、校长办公会和其他党委行政重要会议的议题征集、会前准备、会议记录和会议纪要的印制及发放，以及形成会议决议的督办清单等工作；

8. 负责牵头学校相关信息上报工作，做好学校重要信息、重要文件、材料和重大事项的采编整理报送工作；

9. 负责学校党政领导重要会议和重要工作讲话等文稿、文字材料的起草、校核工作，学校重大会议的会议记录、录音等工作；

10. 完成领导交办的其他工作。

三、信访与法务科（安稳办）

工作职责：

1. 负责信访日常接待、登记整理、联系沟通、保持信访渠道畅通；

2. 负责学校对外协议、合同及合同专用章的日常管理；

3. 负责学校对外协议、合同及校内规范性文件的法律审查；

4. 负责学校涉诉案件的办理，参与学校对外谈判；

5. 负责对学校在教学、管理、对外合作等方面的事务进行法律论证，提供法律意见；

6. 负责统筹协调督查全校日常安全稳定工作，牵头制定学校安全稳定应急预案及相关管理规定；

7. 负责牵头组织年度安全稳定大检查和安全生产重点项目专项整治等工作；

8. 负责牵头办公室信息公开工作；

9. 完成领导交办的其他工作。

四、机要科（保密办）

工作职责：

1. 贯彻落实党和国家有关保密工作的法律法规、方针政策，落实学校保密委员会工作部署，做好校内日常保密工作的开展及检查等；

2. 负责上级领导机关、外单位文件收文的全程处理工作（接收、分类、流转、保管、归档、清退等工作）；

3. 负责各级密级文件、密码电报、机要信件的接收、登记、保管、清退、投递等工作；

4. 负责机要阅览室、保密室的管理工作，在国家教育考试期间负责保密室的保密值守工作；

5. 负责学校机要保密刊物的征订、接收、分发，校领导及办公室党报党刊的征订与分发工作；

6. 负责起草和落实学校办公自动化系统使用管理规定，做好办公自动化系统使用咨询和培训；

7. 负责办公室文件资料档案的收集、移交工作；

8. 完成领导交办的其他工作。